Bài dự thi: THI TUYÊN TRUYỀN CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH NĂM 2023

Thực hiện Kế hoạch số 2868/SGDĐT tỉnh Lạng Sơn, ngày 19 tháng 9 năm 2023 về tổ chức “Cuộc thi tuyên truyền cải cách hành chính năm 2023”

Thực hiện Nghị quyết số 76 của Chính Phủ, Ban hành chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2021-2030.

        Thực hiện QĐ số 1246 của Sở GD&ĐT Lạng Sơn về việc ban hành quy chế quản lý và sử dụng hồ sơ điện tử trong các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh.

          Thực hiện theo quy định tại Điều 57 Nghị định 130 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số nhà trường đã triển khai cho tất cả giáo viên  áp dụng sử dụng chữ ký số trên một số loại hồ sơ sổ sách điện tử như sổ học bạ, sổ theo dõi và đánh giá học sinh...

Trường THPT Bình Gia phát động, triển khai Kế hoạch “Cuộc thi tuyên truyền CCHC" Ngành Giáo dục năm 2023 nhằm nâng cao nhận thức của cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh của nhà trường về tầm quan trọng của công tác CCHC và phát huy tính tích cực của cán bộ, viên chức, người lao động trong tham gia thực hiện chương trình tổng thể CCHC nhà nước giai đoạn 2021-2030.

Để tạo bước tiến mới trong công tác CCHC trường THPT Bình Gia đã và đang thực hiện có hiệu quả việc quản lý và sử dụng hồ sơ điện tử trong công tác CCHC:

+ Việc áp dụng, sử dụng hồ sơ điện tử (VnEdu; CSDL ngành)

Lãnh đạo kiểm soát được các thông tin biểu mẫu báo cáo theo thời gian thực; truy xuất các số liệu nhanh chóng và chính xác khi cần; đối với giáo viên thuận tiện trong việc quản lí, lưu trữ, truy xuất thông tin cá nhân, các số liệu lớp chủ nhiệm và lớp giảng dạy; thay thế cho các loại hồ sơ giấy, và các thao tác thủ công trước đây; dễ truy xuất các loại hình thống kê theo quy chế chuyên môn.

+ Việc áp dụng, sử dụng phần mềm quản lý văn bản iOffcee (Văn phòng điện tử).

Giúp cho Lãnh đạo đơn vị kiểm soát đầu việc và giao việc một cách khoa học các văn bản đi văn bản đến… nhân viên Văn thư thao tác trên hệ thống lưu trữ tra cứu, tìm kiếm văn bản một cách nhanh chóng, thuận lợi khi lãnh đạo cần tra cứu, tìm kiếm văn bản.

+ Việc áp dụng và sử dụng phần mềm quản lý Cán bộ, công chức, viên chức (BCCCVC).

Giúp cho CBCCVC các đơn vị truy cập, bổ sung, chuẩn hoá thông tin hồ sơ cá nhân trên phần mềm. tra cứu, báo cáo thống kê, khai thác thông tin, dữ liệu trên phần mềm phục vụ công tác tổ chức cán bộ; thực hiện việc khai báo, cập nhật đầy đủ các trường thông tin trên phần mềm theo yêu cầu cập nhật, bổ sung thông tin hồ sơ CBCCVC, đảm bảo đáp ứng 109 trường thông tin theo quy định của Bộ Nội vụ.

Trường THPT Bình Gia đã áp dụng, sử dụng hồ sơ điện tử trên phần mềm kế toán MiSa; phần mềm BHXH; phần mềm các khoản thu không dùng tiền mặt.

+ Phần mềm kế toán MiSA

Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán trong tác kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách. Tiết kiệm thời gian xử lý công việc, độ chính xác cao; hạn chế sai sót so với phương pháp thông thường; cập nhật đầy đủ, nhanh chóng, thường xuyên các quy định mới của pháp luật… thực hiện nghiệp vụ kế toán trên dịch vụ hành chính công qua Kho bạc nhà nước.

Năm học 2023-2024 nhà trường đã có phương án hướng dẫn PHHS đóng tiền học phí online để cải thiện những vấn đề phát sinh trong quá trình thu học phí. thông qua phương án thu hộ học phí, từ đó bộ phận kế toán tài vụ nhà trường trực tiếp hướng dẫn học sinh và phụ huynh học sinh nộp tiền học phí qua tài khoản mở tại Ngân hàng NN&PTNN (hạn chế không sử dụng tiền mặt), lợi ích của việc đóng tiền học phí qua APP giúp cho đơn vị giảm bớt nguồn nhân lực, hoàn thành đúng hạn. Giúp cho phụ huynh có thể linh hoạt trong việc đóng tiền học phí một cách nhanh chóng và tiện lợi theo quy định hiện hành.

+ Phần mềm BHXH

Thuận tiện khi đăng ký khai nộp thao tác dễ dàng trên phần mềm, quản lý đơn giản đảm bảo tính bảo mật cao thể hiện sự chuyên nghiệp.

Thời gian qua nhà trường đã có nhiều nỗ lực trong CCHC, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và điều hành, chú trọng bồi dưỡng, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, giáo viên, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân đến liên hệ giải quyết các hồ sơ, thủ tục, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường. Đẩy mạnh CCHC đã tạo sự thống nhất cao trong vận hành bộ máy, sự thống nhất trong cán bộ lãnh đạo, viên chức tại đơn vị về sự đổi mới cách tiếp cận khi thực hiện các nhiệm vụ được giao, theo hướng đề cao hiệu quả, cải thiện mối quan hệ theo chiều tích cực giữa cơ quan làm thủ tục hành chính với các cá nhân, tập thể đến giải quyết thủ tục hành chính. Việc thực hiện chế độ, chính sách trong nhà trường ngày càng khoa học, góp phần vào kết quả, thành tích chung trong CCHC của toàn Ngành./.

                                                                                                                                      Bình Gia, ngày 20 tháng 10 năm 2023

                                                                                       Tác giả, Lê Xuân Việt